|
Паспорт архивного отдела
Управление по делам архивов Республики Башкортостан
450077, г.Уфа, ул.Ленина, 37
Кем представляется: Архивный отдел Администрации муниципального района Янаульский район Республики Башкортостан
452800, РБ, г.Янаул, ул.Маяковского, д.14
Паспорт архивного отдела Администрации муниципального района Янаульский район на 01 января 2015 года
1. Состав и объем архивных документов
|
Показатели
|
Код
|
Кол-во
фондов
|
Кол-во ед.хр.
|
Кол-во ед.хр. принятых на врем. хран.
|
|
Всего
|
Внесенных в описи
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Документы на бум. основе. Всего:
|
101
|
181
|
40387
|
40387
|
|
|
в том числе:
Управленческая документация
|
102
|
124
|
22788
|
22788
|
|
|
Док-ты личного происхождения
|
103
|
12
|
162
|
162
|
|
|
НТД
|
104
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу
|
105
|
45
|
17437
|
17437
|
|
|
Кинодокументы
|
106
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы
|
107
|
1
|
577
|
577
|
|
|
Фонодокументы
|
108
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы
|
109
|
|
|
|
|
|
МЧД
|
110
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников
|
111
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
112
|
182
|
40964
|
40964
|
|
3. Состав и объем научно – справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
|
Показатели
|
Код строки
|
Кол-во описей Книг учета и описания)
|
Закаталогизированно
|
Создано баз данных о сост. и содерж. док-тов
|
|
Всего
|
из них в полн. компл.
|
Кол-во фондов
|
|
Кол-во сост. карточек
|
Кол-во БД
|
Инф. Объем
(в МБайт)
|
|
Всего
|
из них включ. в катал.
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
Документы на бум.основе. Всего:
|
301
|
276
|
|
3
|
372
|
1230
|
1230
|
|
|
|
в том числе:
Управленческая документация
|
302
|
151
|
|
3
|
372
|
1230
|
1230
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения
|
303
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НТД
|
304
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу
|
305
|
113
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы
|
306
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы
|
307
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы
|
308
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы
|
309
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МЧД
|
310
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников
|
311
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
312
|
282
|
|
3
|
372
|
1230
|
1230
|
|
|
4. Состав и объем научно – справочной библиотеки
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
|
А
|
Б
|
1
|
|
Книги и брошюры
|
401
|
50
|
|
Газеты
|
402
|
110
|
|
Журналы
|
403
|
100
|
|
Др. виды печатной продукции
|
404
|
50
|
5. Условия хранения документов
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
|
А
|
Б
|
1
|
|
Зданий (помещения) архива. Всего:
|
501
|
2
|
|
в том числе: специальные
|
502
|
|
|
приспособленные
|
503
|
2
|
|
протяженность стеллажных полок (в пог.м) Всего:
|
504
|
672
|
|
в том числе металлических
|
505
|
432+240
|
|
деревянных
|
506
|
|
|
смешанных
|
507
|
|
|
степень загруженности (в %)
|
508
|
80
|
|
оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная
|
509
|
100
|
|
пожарная
|
510
|
100
|
|
закартонировано ед.хр.
|
511
|
40964
|
Дата изменения: 19.09.2019 12:17
|